Ký quỹ lữ hành: mức đang áp dụng và cách tiền được dùng

Nghị định 94/2021/NĐ-CP, ban hành ngày 28/10/2021 và có hiệu lực từ ngày ký, giảm mức ký quỹ để hỗ trợ doanh nghiệp sau dịch COVID-19, với thời hạn áp dụng đến hết ngày 31/12/2023. Từ 01/01/2024, doanh nghiệp phải đổi giấy chứng nhận ký quỹ theo mức của Điều 14 Nghị định 168/2017. Trước khi có nghị định này, dự thảo năm 2021 từng đề xuất giảm 80% mức ký quỹ ở mọi loại dịch vụ lữ hành; con số 20, 50, 100 triệu đồng là kết quả của đợt sửa đó.

Hệ quả thực tế: bài viết, mẫu hồ sơ và tư vấn viết trong năm 2022–2023 thường ghi mức 20 triệu đồng. Nếu doanh nghiệp của bạn còn giữ giấy chứng nhận ký quỹ của giai đoạn đó mà chưa bổ sung, đó là một điểm thiếu điều kiện. Còn trước năm 2018, doanh nghiệp lữ hành nội địa không phải ký quỹ, nên các tài liệu rất cũ có thể không nhắc tới khoản này.

Theo Nghị định 168/2017, tiền ký quỹ được dùng khi khách du lịch bị chết, gặp tai nạn, rủi ro hoặc bị xâm hại tính mạng, cần đưa về nơi cư trú hoặc điều trị khẩn cấp, mà doanh nghiệp không tự lo kịp. Doanh nghiệp đề nghị cơ quan cấp phép cho rút tạm; trong 48 giờ, cơ quan này đồng ý để ngân hàng trích tài khoản, hoặc từ chối.

Hai điều cần hiểu đúng. Thứ nhất, ký quỹ không phải quỹ dự phòng của doanh nghiệp: không dùng để trả nhà cung cấp, không dùng khi doanh nghiệp thiếu tiền. Thứ hai, 48 giờ là thời hạn cơ quan cấp phép trả lời, chưa tính thời gian ngân hàng làm thủ tục và thời gian chuyển tiền ra nước ngoài nếu sự cố ở nước ngoài. Doanh nghiệp vẫn cần tiền mặt dự phòng và bảo hiểm của khách cho những giờ đầu.

Một doanh nghiệp mới thường tính ký quỹ như chi phí thành lập rồi quên. Thực tế đó là vốn bị giữ: không mất đi, nhưng không dùng được cho vận hành. Ví dụ với giả định của ban biên tập: doanh nghiệp làm khách vào, ký quỹ 250 triệu đồng; nếu đồng thời phải ứng trước tiền giữ phòng khách sạn cho mùa cao điểm, nhu cầu vốn ban đầu bằng ký quỹ cộng toàn bộ khoản ứng trước, không phải chỉ một trong hai.

• Chuyển từ khách vào sang cả hai chiều: bổ sung thêm 250 triệu đồng ký quỹ trước khi xin phạm vi mới.
• Chuyển từ nội địa sang quốc tế khách vào: ký quỹ tăng từ 100 lên 250 triệu đồng.
• Lãi tiền gửi ký quỹ có thể khác lãi tiền gửi có kỳ hạn thông thường; hỏi ngân hàng trước khi so sánh.

Đọc tiếp: chọn phạm vi giấy phép quốc tế, đưa chi phí vốn vào giá tour.